Время работы: 08.30–17.30; Выходной: суббота-воскресенье.
Санитарный день: последняя пятница месяца.
E-mail: smollib@smolevichi.gov.by
Заведующий: Сёмуха Наталья Михайловна
Сотрудники: Гришанович Дмитрий Сергеевич – библиотекарь; Ярошевич Галина Константиновна – библиотекарь; Фадеева Елизавета Андреевна – библиотекарь.
Любая библиотека не может начать свое существование без отдела формирования библиотечного фонда. Он играет огромную роль в жизни и работе библиотеки. От него зависит, насколько полно и качественно будут удовлетворяться запросы читателей.
Общие сведения
Отдел формирования библиотечного фонда – структурное подразделение центральной районной библиотеки. Основная задача отдела заключается в формировании книжного фонда ГУК «Смолевичская центральная районная библиотека им. М.Богдановича», соответствующего современным информационным потребностям пользователей библиотек.
Основная цель деятельности отдела – комплектование полноценного, универсального по составу единого книжного фонда, способного формировать и удовлетворять общеобразовательные, культурные и профессиональные запросы всех групп читателей. Именно здесь начинается путь книги в библиотеке: определяется ее место в фонде и на полке стеллажа, присваивается индивидуальный номер, по которому отслеживается судьба каждого экземпляра. Отдел формирования библиотечного фонда занимается формированием и обработкой фонда перед его передачей в библиотеки.
Отдел обеспечивает многоаспектное раскрытие фонда через систему каталогов, пополнение фондов новой литературой и удаление изданий, потерявших ценность и актуальность.
Комплектование фондов осуществляется путем ежегодного планового комплектования, книгообмена, безвозмездной передачи, получения в дар, подписке на периодические издания.
Отдел сотрудничает с издательствами, книготорговыми и посредническими фирмами такими как: «Мастацкая літаратура», «Звязда», «Амалфея», «Адукацыя і выхаванне», «Харвест» и т. д. Работает с тематическими планами издательств, информационными письмами, прайс-листами, каталогами и иными рекламными предложениями издающих организаций. Комплектование процесс непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека.
Цели и задачи:
-
Систематическое научно обоснованное и оперативное комплектование фонда библиотеки документами в соответствии с информационными запросами населения города;
-
Учет документов, поступающих и выбывающих из единого фонда;
-
Библиотечная обработка, каталогизация и систематизация документов;
-
Организация и ведение электронного каталога и традиционных каталогов отдела;
-
Организация подписной кампании на периодические издания;
-
Исключение списанных документов из инвентарных и актовых книг, а также из учетного и электронного каталогов;
-
Осуществление технической обработки документов в соответствии с технологией библиотеки.
В целях обеспечения сохранности библиотечного фонда регулярно проводятся проверки библиотечных фондов отделов библиотеки.
Начиная с 2007 года, в отделе формирования библиотечного фонда все основные процессы работы автоматизированы.
